Privacy en bescherming - KLJ Meensel-Kiezegem

Cookies Zoals vele websites maakt ook deze gebruik van cookies. Deze koekjes zijn niet eetbaar, niet proberen! Het zijn kleine dingetjes die op jouw toestel worden opgeslagen en verdwijnen na een tijdje toch vanzelf.
De cookies worden enkel gebruikt om het gebruikersgemak van de site te verbeteren. Bijvoorbeeld automatisch inloggen wordt zo onthouden. Of een melding die verschenen is, hoeft geen tweede maal te verschijnen, weeral een taakje van de cookies.
Het zijn uitsluitend zogenaamde first-party cookies, dat wil zeggen dat ze enkel door deze site geplaatst en gelezen worden. Deze hebben dus NIETS te maken met cookies gebruikt door Google/Facebook om het surfgedrag te volgen. Zulke cookies zitten NIET op deze site.
De vereiste toestemming is impliciet. Dat wil zeggen dat geen uitdrukkelijke toestemming gevraagd hoeft te worden voor dit soort van cookies. Het is voldoende om duidelijk te melden dat er cookies gebruikt worden. Dit gebeurt aan de hand van een kader onderaan de site. Als je dit niet ziet, wil dat zeggen dat je eerder al aangeduid hebt dat je akkoord bent met het gebruik van deze cookies. Het blijven bezoeken van deze site, met de kennis dat cookies gebruikt worden, wordt beschouwd als akkoord zijn met het gebruik van cookies.

Moest je niet overtuigd zijn dat ze geen kwaad kunnen en je wilt ze echt niet hebben? Dan kan je altijd naar de site gaan via een privevenster, de meeste browsers hebben wel zo iets. Of je zoekt eens op of je tussen de cookie-instellingen dit niet per site kan aanpassen.

Jouw persoonlijke gegevens September, klassiek de maand van de inschrijvingen, een hele boel gegevens laat je ons na. Je hebt een account op deze site? En hopla, weer wat gegevens er bovenop. Wat bewaren we nu eigenlijk over jou en waarom? Wel het antwoord op de eerste vraag kan zelf terugvinden. Op deze pagina vind je al de digitaal bewaarde gegevens terug waarvan zeker is dat ze over jou gaan. Maar dan de tweede vraag, waarom? Dat antwoord wordt hieronder iets uitgebreider gegeven.

Laten we beginnen bij het begin, de inschrijvingen. Deze gegevens worden gebruikt om de inschrijving bij KLJ Nationaal in orde te brengen. Iets meer over KLJ Nationaal en je gegevens, kan je onderaan vinden. Daarnaast blijven deze gegevens ook door ons zelf bewaard omdat ook wij je contactgegevens nodig hebben, zodat we je de Nieuwsbrief kunnen mailen, het kampboekje kunnen binnenbrengen, ... . Een telefoon-/GSM-nummer vragen we om iemand te kunnen bereiken in geval van nood. Allergieen worden dan weer gevraagd omdat we tijdens het jaar wel eens durven te koken.
Wanneer het KLJ-jaar om is, blijven deze gegevens in onze gegevensbank. Voor de eerst volgende jaren is dit zodat wij kunnen terugvallen op deze oudere gegevens als blijkt dat een nieuw opgegeven e-mailadres/telefoonnummer/... een typefout bevat. Daarna blijven ze nog omwille van hun archiefwaarde bewaard. Dit is onbeperkt. Moest je later toch wensen dat deze verwijderd worden, dan vraag je dat gerust aan iemand van de leiding. Dit kan via een simpel mailtje.
Als er tijdens het inschrijven een foutmelding gegeven wordt, zoals iets dat niet correct ingevuld is, wordt deze fout ook naar een log geschreven zodat we je makkelijker kunnen helpen om de inschrijving correct af te ronden.
Niet alleen de inschrijvingsgegevens worden (onbeperkt) bewaard. Je hebt waarschijnlijk een account op deze site, en dan heb je daar ook je naam en e-mailadres opgegeven. Sommige toepassingen op deze site maken hier gebruik van. Onder andere wanneer je aanduidt dat je naar een activiteit komt, of een poging doet om de topscore tetris op deze site te verbreken. Andere toepassingen hebben echt wel de zekerheid nodig dat je het zelf bent. Vandaar dat je de mail van je account kan bevestiging via een link die naar je mail gestuurd wordt. De inschrijving maakt hier gebruik van omdat er persoonlijke gegevens getoond worden. Ook deze gegevens worden in principe onbeperkt bewaard, al kan je natuurlijk gewoon je account verwijderen.

Tot slot zijn er ook bepaalde gegevens die je in de loop van de tijd meegeeft die bewaard worden. De activiteiten waarvan je hebt aangeduid dat je komt, worden bewaard, anders ben je daar natuurlijk niet veel mee. Deze lijst wordt niet verwijderd wanneer je je account zou verwijderen. Al is er slechts een uniek id gelinkt aan deze lijst, en dat id heeft geen enkele betekenis meer wanneer je account weg is.

Uiteraard bezorgen we al deze gegevens niet aan derden, dat is zo logisch als het maar kan zijn. Enkel de leiding heeft zicht op deze gegevens. Aan KLJ-Nationaal worden de gegevens ingevuld bij de inschrijving doorgegeven, tot de rest hebben ook zij geen toegang.
Op kamp heeft de kookploeg ook een zicht op de kampgegevens. Voor hun gaat dit voornamelijk over de medische fiches zodat zij weten wie waar allergisch voor is zodat ze daar rekening mee kunnen houden. En daarnaast zijn ook zij aanwezig tussen de kinderen en met de kennis van deze fiches kunnen zij ook gepast reageren indien er iets zou voorvallen.

Bezoekers logs Naast de persoonlijke gegevens die je zelf aangeeft, komen de gegevens waarvan je misschien niet meteen bij stilstaat dat ze worden bewaard. Zoals iedere website, alleen zullen er niet veel dat melden, maakt ook deze een log van het bezoek van de site. Verschillende gegevens worden bewaard iedere keer als je de site bezoekt. Dit bevat het ip-adres dat je toestel op dat moment had. Een ip-adres is een tijdelijk internetadres en bevat geen enkele link met je toestel. Het tijdstip van het bezoek en het land waarin je je bevindt worden ook opgeslagen. Maar ook het besturingssysteem (Windows, macos, Android, ...) van het toestel zal worden onthouden. Dit lijkt allemaal vrij vreemd, dat zoiets iedere keer wordt onthouden als je de site bezoekt. Laten we eerst even duidelijk maken dat tot hier geen enkele link is naar jou (vb het ip-adres veranderd voor jou voordurend). Veel wordt naar deze gegevens eigenlijk ook niet gekeken. Ze zijn nuttig wanneer er kwade machten proberen om de site plat te leggen, in zulke gevallen geven deze gegevens toch minimale informatie.
Ook de bezoekersteller maakt gebruik, van deze gegevens en kan niet worden misleid door het continue refreshen van de site.
Naast deze gegevens wordt ook voor ieder bezoek op de home-pagina getimed hoelang de bezoeker hier blijft. Dit is louter om naar de toekomst te weten wat wel nuttig blijkt om op de homepagina te zetten en wat minder bekijks heeft.
Als laatste bevindt zich hier tussen deze log in onze gegevensbank de naam van de ingelogde persoon, zo kunnen we makkelijk helpen als er iets fout loopt. Een voorbeeld kan zijn een mail die niet aankomt, zo zien we naar wie ze zou moeten komen en zo ook naar welk e-mailadres ze verstuurd werd.
De gegevensbank bewaart deze gegevens ook onbeperkt. Tenzij het geheugen vol loopt, dan wordt hier het oudste uit weggedaan.

Het zelfde wordt gedaan met de app, ook hiervan is een log beschikbaar. Als extra wordt hier ook bijgehouden welke versie van de app gebruikt wordt, en het toestel id. Door te weten welke versie er actief gebruikt worden, weten we welke versies we nog moeten ondersteunen op vlak van gegevenstransport met de site. Want soms veranderd de methode, maar dan mogen we de oude versie nog niet wegdoen zolang daar nog gebruik van gemaakt wordt. En een toestel id wordt gebruikt om te weten op hoeveel toestellen de app daadwerkelijk gebruikt wordt en simpelweg om te weten of we ze in de toekomst moeten houden/verbeteren of niet. En tussen haakjes, we houden ze.

(In feite houdt de server waar de website gehost is nog veel meer bij dan enkel dit. Hetzelfde geldt voor Apple en Google, die weten precies wanneer je welke app opent. Deze gegevens zijn dan wel niet beschikbaar voor de site, maar nu weet je het tenminste.)

Foto's / filmpjes Als actieve jeugdbeweging delen wij graag leuke momenten met jullie via foto's en eventueel filmpjes. Deze verspreiden we op deze site, of op de sociale media van onze KLJ. Hiervoor vragen we expliciet de toestemming bij de inschrijving. Wens je achteraf toch van een bepaalde foto dat ze verwijderd wordt, dan hoef je dat ons slecht even te vragen. Al kan je gerust zijn dat we nooit ongepaste foto's of filmpjes zullen maken. Voor groepsfoto's is de wetgeving anders, daarvoor is in principe geen toestemming nodig. Al volgen hier ook hetzelfde pad als bij de andere foto's, de groepsfoto's die we maken, zullen nooit iemand schaden.
Foto's hebben een belangrijke archiefwaarde, daarom blijven ze bewaard. Al wil dat niet meteen zeggen dat ze ook onbeperkt op de site zullen blijven. Dat hangt enerzijds van het beschikbare geheugen af. Anderzijds zullen oude foto's die niet veel nut meer hebben op de site, er ook worden afgehaald.

Beveiliging van de gegevens Toch redelijk wat gegevens, en iedereen kan daar zomaar aan? Natuurlijk niet! Niemand wil dat zijn gegevens zomaar voor het grijpen liggen. Een hele boel snufjes die daarvoor verstopt zitten doorheen de ganse site, laten we de tour eens uitgebreid maken. Immers als je al tot hier geraakt bent in de tekst, heb je waarschijnlijk toch niks nuttigs te doen en sta je te popelen voor de uitgebreide versie, of het is je job om die dingen na te lezen.
De eerste stop maken we aan het land der cookies. Zij hebben de decenia lange oude traditie om bewaard te worden op je toestel. Je wilt natuurlijk niet dat een ander ze kan meelezen. Sommigen onder hen bevatten simpele info over de laatste melding die getoond werd op de site, of het achtergrond muziekje bij een thema dat aan mag blijven van je. Maar anderen bavatten gegevens die gebruikt worden om je automatisch aan te melden, dan wil je toch niet dat een computernerd gewoon zo een cookie namaakt? Daarom coderen deze cookies hun gegevens en tonen ze enkel zinloze tekst, kijk maar eens naar de cookie-gegevens in je browser. En wat als onze computernerd de cookie kopieerd, dat zou op zen minst willen zeggen dat de info hetzelfde is? Wel gelukkig voor ons zijn onze cookies door decenia van evolutie geevolueerd tot gigantisch ambetante beestjes voor de nerds. Een cookie zal zijn informatie niet prijs geven als het zich op een ander toestel bevindt, koppige beestjes, denk ik dan. Maar goed, we vervolgen onze tocht.
Bij de volgende stop aangekomen, zien we voor ons een grote poort met daarop het nummer '443'. We nemen ons infoboekje er even bij en lezen 'https: HyperText Transfer Protocol Secure'. Ook lezen we iets over de geschiedenis van deze grote poort. Vroeger stond er blijkbaar het nummer '80' op. Maar hierdoor kon blijkbaar alles onderschept worden wat er binnen en buiten ging. Raar maar waar, dat werd verholpen door '443' te gebruiken. Nu kan je nog altijd afluisteren, maar je zal alleen ruis horen. Alles wat er nu binnen en buiten gaat is dus veilig voor de buitenwereld. Na een korte rustpauze gaan we verder met de tour. De volgende bestemming is het Eiland-Dat-De-Pagina's-Bevat-Met-Persoonlijke-Gegevens. Even tussendoor, geen nood ik ken nog een veel langer woord: kindercarnavalsoptochtvoorbereidingswerkzaamhedencomiteledenbijeenkomst. Zo kan je weer iets nuttigs zeggen de volgende keer met je vrienden samen.
Onderweg worden we tegengehouden. We zijn niet toegelaten op het Eiland-Dat-De-Pagina's-Bevat-Met-Persoonlijke-Gegevens. Het is Account dat ons tegenhoudt. Het wil eerst zeker zijn dat we het echt wel zelf zijn. Het e-mailadres dat we hem hebben doorgegeven is niet genoeg voor meneer. Volgens hem kan iedereen dat hebben ingevuld. Dan denkt ge toch zo iets als: allee het is ook weer juist die ene die altijd moeilijk moet doen dat wij nu juist weer moeten tegenkomen. Maar goed, hij heeft ons een mail gestuurd naar het e-mailadres dat we opgegeven hadden en we mochten enkel door als we die mail konden tonen aan hem. Zo wist hij zeker dat dat e-mailadres ook echt van ons zelf was. Na deze onverwachte storing zien we eindelijk het Eiland-Dat-De-Pagina's-Bevat-Met-Persoonlijke-Gegevens in al zijn pracht en glorie. En voor ons staan onze inschrijvingsgegevens al meteen ingevuld, klaar voor het volgende jaar. Ja maar heela zeg, dat toont hier zo maar even gewoon mijn gegevens? Ah das misschien waarom Account daarnet echt zeker moest zijn dat ik het zelf was.
We gaan verder en naderen zo het einde van de rondrit. Onderweg zien we uit het raam nog juist het land der mobiele applicaties. Je kent het wel, in het land der mobiele applicaties is KLJ M-K koning. Het is dé app van onze KLJ. Het is een echte liefhebber van de grote machtige poort 443 die we eerder al tegenkwamen. Proberen om zijn gegevens te onderscheppen heeft tot hier toe nog alleen tot tijdverlies geleid. En wat zou het nut ervan zijn, KLJ M-K is allergisch voor persoonlijke gegevens, en heeft daarom geen privé-gegevens. In het land der mobiele applicaties, geleid door KLJ M-K, ga je je gegevens dus al zeker niet verliezen.
En zo komen we aan waar we begonnen zijn. Rest nog enkel even af te rekenen. En ik hoor je al denken: serieus, ik ga men geld hier echt niet weggeven hoor. Dat moet niet, in het digitale rijk zijn we al lang overgestapt naar je gegevens, die zijn veel waardevoller dan je geld. Ik zie enkelen al meteen hun wachtwoord bovenhalen, anderen de pincode van hun bankkaart. Ook iemand die het adres van zijn schoonouders opschrijft, al denk ik niet dat de gids dat gaat aannemen. Tot de gids plots verbaast kijkt. Hij heeft wat te zeggen. Niemand moet hier ook maar een van deze gegevens afgeven, ik vraag enkel hetgeen ik echt nodig heb, en voor deze toer was dat slecht je ip-adres. En dat is morgen toch al weer iets anders. Dolblij dat men hier is, zo een goedkope rit vind je niet vaak meer in het rijk der digitale media. Gelukkig is deze site toch nog een van de weinige: enkel wat we echt nodig hebben vragen/verzamelen we. En wat we niet nodig hebben, bewaren we niet, zo kan onze computernerd het ook al niet afpakken! Als dat geen hoog staaltje van beveiliging is, dat niveau hebben zelfs de grote zoals Google en Facebook nog niet.
Wij winnen dus!

KLJ Nationaal Onze inschrijvingsgegevens worden doorgegeven aan KLJ Nationaal, allemaal goed en wel, maar wat doen zij er dan mee? Wel gelukkig weet ook KLJ Nationaal je het leesplezier niet te ontnemen en speciaal voor jou, jawel echt voor jou want niemand, maar dan ook echt niemand anders gaat dat ooit lezen, hebben zij een mooie pdf gemaakt waarin ze hebben uitgelegd wat zij er mee doen. Deze pdf vind je hier op hun site. Alleen jammer dat het maar 11 pagina's zijn, dat is veel te snel uitgelezen.

Aangemaakt op: 9/7/2018